Privatlivspolitik

01Hvem er ansvarlig for dine oplysninger?

AI Revolution I/S er dataansvarlig for den behandling, der er beskrevet her. Du kan kontakte os om dine oplysninger og rettigheder:

AI Revolution I/S · CVR 40699449
Kastanievej 15, st.
1876 Frederiksberg
E-mail: kontakt@airevolution.dk
Telefon: 23 91 49 54

02Henvendelser, kurser og ventelister

Når du kontakter os, behandler vi de oplysninger, du giver os: navn, e-mail, eventuelt telefonnummer, virksomhed, emne og indholdet af din besked. Vi bruger dem til at besvare din henvendelse og følge op på det, du har bedt om.

Ved kursustilmelding, arrangementer, medlemskab eller venteliste behandler vi desuden oplysninger om det ønskede forløb, dato, antal pladser, faggruppe og eventuelle medlems- eller faktureringsoplysninger. Det gør vi for at administrere tilmeldingen, kontakte dig om ledige pladser, sende praktisk information og gennemføre vores aftale.

Grundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, når behandlingen er nødvendig for en aftale med dig eller for at tage skridt på din anmodning før en aftale. Ved almindelige henvendelser og kontaktpersoner hos virksomheder er grundlaget artikel 6, stk. 1, litra f: vores legitime interesse i at besvare spørgsmål, koordinere forløb og administrere kundeforhold.

Oplysninger til regnskab og fakturering behandles for at opfylde vores retlige forpligtelser efter bogføringsreglerne, jf. artikel 6, stk. 1, litra c. De felter, der er markeret som obligatoriske i formularen, er nødvendige for, at vi kan håndtere din henvendelse eller tilmelding.

Vi modtager som udgangspunkt oplysningerne fra dig. Hvis din arbejdsgiver eller en kollega tilmelder dig, kan vi modtage dine kontakt- og tilmeldingsoplysninger fra dem. Undlad at skrive CPR-nummer, helbredsoplysninger eller andre følsomme oplysninger i formularernes fritekstfelter.

03Nyhedsbrev og markedsføring

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev eller særskilt siger ja til markedsføring, bruger vi din e-mail og eventuelt dit navn, din faggruppe og dine kursusinteresser til at sende nyt om kreativ AI, kurser og arrangementer. Et white paper, som du bestiller ved tilmelding til nyhedsbrevet, sendes også via e-mail.

Vi bruger Klaviyo til at administrere e-mailtilmeldinger og udsendelser. I forbindelse med udsendelser kan Klaviyo registrere levering, åbninger og klik. Vi bruger oplysninger om faggruppe, interesser og respons til at gøre vores e-mails relevante. Grundlaget for markedsføringen er dit samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a.

Du kan altid afmelde dig via linket i en markedsføringsmail eller ved at skrive til kontakt@airevolution.dk. Afmelding af nyhedsbrevet påvirker ikke nødvendige beskeder om en booking. Vi gemmer oplysninger om dit samtykke og din afmelding for at kunne dokumentere dit valg og respektere det. Grundlaget for denne dokumentation er vores legitime interesse i at dokumentere og overholde dine valg, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

04Besøg på hjemmesiden

Når du bruger hjemmesiden, behandles tekniske oplysninger som IP-adresse, browsertype, besøgstidspunkt og den side, du anmoder om, for at levere siden, håndtere fejl og beskytte mod misbrug. Ved formularindsendelser kan vi også gemme browseroplysninger og et hash af IP-adressen til beskyttelse mod spam og gentagne indsendelser. Grundlaget er vores legitime interesse i en stabil og sikker hjemmeside, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Hvis du accepterer statistik og markedsføring i cookiebanneret, bruger vi Google Analytics til at forstå brugen af siden samt Google, Meta og LinkedIn til annoncemåling og relevante annoncer. Det kan omfatte sidevisninger, klik, enhedsoplysninger, IP-adresse, henvisningsside og cookieidentifikatorer. Grundlaget er dit samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a. Se formål, udbydere og levetider i vores cookiepolitik.

05Hvem modtager oplysningerne?

Vores hjemmeside og CMS drives med Vercel og Neon, og vi bruger Resend til servicemails og Klaviyo til nyhedsbreve og e-mailmarkedsføring. Disse leverandører behandler de oplysninger, der er nødvendige for deres opgaver. Relevante medarbejdere og undervisere kan få de deltageroplysninger, de har brug for til at planlægge og gennemføre et forløb.

Regnskabsoplysninger kan deles med vores bogholder eller revisor og med myndigheder, når loven kræver det. Ved samtykke til statistik og markedsføring modtager Google, Meta og LinkedIn oplysninger om dit besøg. Disse tjenester kan også behandle oplysninger til egne formål, blandt andet ved at sammenholde dit besøg med oplysninger fra deres egne tjenester.

Læs mere hos Vercel, Neon, Resend, Klaviyo, Google, Meta og LinkedIn.

06Behandling uden for EU/EØS

Nogle af vores leverandører og deres underleverandører behandler oplysninger uden for EU/EØS, herunder i USA. Det gælder blandt andet de internationale cloud-, e-mail- og markedsføringstjenester nævnt ovenfor. Beskyttelsesniveauet i disse lande kan være anderledes end i EU/EØS.

Overførselsgrundlaget kan være en tilstrækkelighedsafgørelse fra EU-Kommissionen, herunder EU-U.S. Data Privacy Framework for certificerede amerikanske modtagere, eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser med relevante supplerende foranstaltninger. Klaviyos grundlag er beskrevet i deres databehandleraftale. Du kan kontakte os for oplysninger om det konkrete overførselsgrundlag og en kopi af relevante garantier.

07Hvor længe opbevarer vi oplysningerne?

Vi opbevarer oplysninger ud fra det formål, de blev indsamlet til. For henvendelser er det afgørende, om dialogen er afsluttet, og om der fortsat er behov for at dokumentere et tilbud, en aftale eller et krav. For bookinger og medlemskaber indgår varigheden af forløbet, den efterfølgende administration og eventuelle konkrete klager eller krav i vurderingen.

Ventelisteoplysninger bruges, så længe den ønskede plads eller det relevante forløb er aktuelt. Når behovet ophører, skal oplysningerne slettes, medmindre de også er nødvendige for en efterfølgende booking eller dokumentation af et konkret krav.

Oplysninger til nyhedsbrevet bruges, indtil du afmelder dig. Derefter kan begrænset dokumentation af tilmelding og afmelding samt en afmeldingsmarkering bevares, så vi kan overholde dit valg og dokumentere lovligheden af tidligere udsendelser. Opbevaringen afhænger af dette dokumentationsbehov og eventuelle relevante forældelsesfrister.

Regnskabsmateriale opbevares som udgangspunkt i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Tekniske oplysninger opbevares i det omfang, de er nødvendige for drift, fejlsøgning og håndtering af misbrug eller en konkret sikkerhedshændelse. Cookielevetider fremgår af cookiepolitikken; en cookies levetid er ikke det samme som opbevaringstiden for data hos udbyderen.

08Dine rettigheder

Du kan bede om indsigt i dine oplysninger og få urigtige oplysninger rettet. Afhængigt af omstændighederne kan du også få oplysninger slettet, få behandlingen begrænset og få udleveret oplysninger i et almindeligt anvendt format eller overført til en anden udbyder.

Du kan gøre indsigelse mod behandling, der bygger på en legitim interesse. Du kan altid gøre indsigelse mod direkte markedsføring, herunder den profilering, der knytter sig til markedsføringen. Hvor vi behandler oplysninger på grundlag af samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage. Det ændrer ikke lovligheden af den behandling, der allerede er sket.

Skriv til kontakt@airevolution.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder. Vi kan have behov for at bekræfte din identitet, så vi ikke udleverer oplysninger til en forkert person. Vi svarer som udgangspunkt senest en måned efter, at vi har modtaget din anmodning. Hvis en kompleks anmodning kræver mere tid, får du besked inden for den første måned.

Vi bruger ikke dine oplysninger til afgørelser, som alene er baseret på automatisk behandling og har retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning for dig.

09Klage og ændringer

Du kan klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet. Du er også velkommen til at kontakte os, så vi kan undersøge og besvare din henvendelse.

Vi opdaterer politikken, når vores behandling af oplysninger ændrer sig. Datoen øverst viser, hvornår teksten senest er opdateret.